Не секрет, что собрать всех членов СНТ для проведения общего голосования нелегкая задача. Упростить ее решение можно за счет переноса встречи в online-формат.
ВЫБОР ПЛОЩАДКИ
Росреестр предлагает использовать для обсуждения самые доступные и понятные для граждан площадки и разработал максимально простой механизм. Участники собрания могут выбрать для голосования страницу товарищества, отдельную платформу или даже мессенджеры. Главное, чтобы за каждым членом СНТ в реестре был закреплён номер телефона или адрес электронной почты. Если с них приходит сообщение председателю или в чате, то такой голос должен быть засчитан.
ИЗМЕНЕНИЕ УСТАВА
Новый формат потребует изменения в уставе. Вот некоторые обязательные пункты этого изменения:
-должен быть определен
перечень вопросов для дистанционного голосования;
-закрепляется порядок, регламентирующий принятие решений, а также хранение и учёт результатов собрания;
-обязательно написать о выбранной площадке или системе, которая будет использоваться для голосования.
Оnline-формат собраний можно использовать только, если голосование на нём проводится заочно или очно-заочно.
ПОРЯДОК ГОЛОСОВАНИЯ
Существует также определённый порядок голосования, который должен соблюдаться. Кроме того, необходимо уведомить членов товарищества о проведении голосования и указать, на какой площадке оно будет проводиться, определяется порядок подтверждения участия.
Важный момент – идентификация каждого участника и результат его голосования.
После получения решения каждый проголосовавший получает уведомление о том, что голос был учтён. При необходимости голосование может быть тайным.
ФОРМИРОВАНИЕ ПРОТОКОЛА
Все решения, принятые в ходе обсуждения, заносятся в протокол, который содержит результаты голосования, информацию о решении каждого участника, сведения о проголосовавшем, а также дату и время поступления этих сведений. При необходимости, к нему может быть приложена видеозапись собрания.
*Фото Ольга Винокурова.
